外貿出口的企業都會選擇去參加國際展會。參加展會是可以展示公司形象、產品和技術,直接與專業客戶面對面,促進銷售拿到訂單傳播品牌的一種宣傳活動,也是在所有的外貿開發客戶的方法中,直接面對客戶成交率高的方法,但是相對花費比較大的方法。
一、如何獲取國際展會信息?
如果公司想要參加國際展會,該如何知道它的產品和行業在國際上有哪些展會,我們可以通過以下幾個途徑來知道有哪些展會。

1、可以參考國內同行他們去參加哪些展會。一般我們都能看到國內的一些同行想要去參加某一個展會,會通過各種途徑將他們要參加展會的消息發布出來。多關注同行的官方網站的發布、朋友圈等等之類的,了解了同行們他參加了哪些展會,可以考慮下一期是否要參加。
2、通過網上搜索,輸入國家+地區+行業+展會,會出現很多展會信息,可以看看這些展會往年的舉辦情況,展會現場視頻、照片、專業參觀商人數,吸引到場的國家地區等。
3、通過展會的代理公司,這些代理展覽的公司一般都會在他們的網站上列出他們公司主要代理哪些展會,或者也可以去聯系他們的業務,讓他們幫忙推薦相關行業的展會。
4、參考商務部的網站,商務部的網站上有各類的展會的參考信息。通過當地的商務部或者是貿促會,每個地方的商務部或者是貿促會都會發布或組織企業去參加一些行業內的國際展會,可以去各地的商務部或者是貿促會的網站上查詢,亦或者是打電話去咨詢一下他們有沒有可以參加的展會來推薦。
二、如何選擇參加哪一個展會?
1、盡量選擇的展會它是開展年份比較久的展會,展會舉辦的歷史越久,它的知名度肯定也就越高,人流量也會越大,
2、選擇知名的主辦方舉辦的展會,大主辦方無論是在展會的流程,還是在展會的宣傳方面都比較的成熟,展會的質量比較有保證。
三、如何報名國際展會?
確定參加某個國際展會之后,報名參加展會主要有4種途徑。
1、找國內的專業展覽公司報名。展覽公司一般都會有詳細的指引和服務的安排,比如說展會邀請函、樣品運輸、酒店機票訂購、展會時地接,部份展會展覽公司在展會結束之后還會安排一些專業市場考察、商務對接、游覽活動等。盡量找正規大型的展覽公司。對于沒有參展經驗,沒有出國經驗或者是經驗比較少的公司來說,和展覽公司報名是最合適的選擇。
2、通過展會的主辦方在中國的分公司報名,如果展會的主辦方在中國有分公司的話,一般他們的官方網站上都會有分公司的聯系方式,我們就可以去聯系報名,不過一般和分公司報名,它只是報名展會,像展品運輸、簽證、機票、酒店行程等等都得需要自己去安排。和主辦方直接報名,可能展位費會比國內的代理要便宜一些。
3、通過商務局報名,各地市商務局也有組織企業去參加某些境外展會,可以聯系當地的商務部,看一看有沒有自己可以選擇的參加的展會。
4、聯系境外展會的主辦方直接報名,如果這個展會在國內沒有分公司,也不想找代理商報名,可以直接聯系國外的主辦方去報名,可以給他們官方網站上留下的聯系郵箱或者是電話去聯系他們進行報名。

前面三種說的報名途徑,付款是通過公司帳戶支付人民幣,服務方開具增值稅發票。但是如果直接和境外的主辦方去報名,就需要支付外匯了。
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