2023年，許多外貿(mào)人都把“出國(guó)參展”提上了議程，“百封郵件不如一次見(jiàn)面”，參加海外展會(huì)不僅能接觸到意向客戶(hù)，還能了解同行信息，及時(shí)把握行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。那么海外參展，要做足哪些準(zhǔn)備才能脫穎而出，鎖定C位，成交訂單呢?

　　一、挑選合適的展會(huì)

　　世界各地舉辦的展會(huì)有很多，外貿(mào)老板們需要進(jìn)行比較并選擇適合的展會(huì)，根據(jù)展會(huì)的承辦單位，舉辦時(shí)間和地點(diǎn)，展會(huì)的影響力和往期效果和反饋等方面，選擇效果比較好、影響力比較大的展會(huì)。

　　二、展臺(tái)設(shè)計(jì)和展品準(zhǔn)備

　　展臺(tái)的第一印象很重要，特別是在海外展上。展臺(tái)的設(shè)計(jì)和樣品的準(zhǔn)備要盡可能與眾不同，與品牌有高度聯(lián)系，并且要確保買(mǎi)家可以接受。參展商品和服務(wù)的第一視覺(jué)印象直接決定游客是真正參觀展臺(tái)，還是只是走馬觀花。展臺(tái)設(shè)計(jì)會(huì)直觀告訴參觀者你所提供產(chǎn)品和服務(wù)的目的和好處。主題和產(chǎn)品越易于識(shí)別，就越能在展會(huì)中擴(kuò)大參展商的優(yōu)勢(shì)。

　　展品選擇盡量以新品、爆品以及特色產(chǎn)品為主，激起買(mǎi)家的購(gòu)買(mǎi)欲望。

　　三、邀約新老客戶(hù)參展

　　開(kāi)展前一個(gè)月左右，可通過(guò)電話、郵件、whatsapp等邀約重點(diǎn)客戶(hù)，郵件信息可包含：邀請(qǐng)函、展位平面圖(其中標(biāo)注好你的展位位置、公司介紹、特別活動(dòng)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等)。

　　四、挑選并培訓(xùn)參展人員

　　挑選善于溝通、長(zhǎng)于交際的人員并進(jìn)行培訓(xùn)。參展人員需要提前了解參展的必要常識(shí)，需要準(zhǔn)備什么資料，需要做什么事情，展會(huì)的流程是怎樣的以及每個(gè)人的職責(zé)分配和互相的溝通合作。

　　與此同時(shí)還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)，行業(yè)知識(shí)，了解每一款產(chǎn)品的賣(mài)點(diǎn)和特性，補(bǔ)習(xí)展會(huì)上會(huì)用到的英語(yǔ)說(shuō)辭。

　　五、展品運(yùn)輸

　　要將展品物料運(yùn)到展會(huì)地點(diǎn)可以選擇與國(guó)際物流服務(wù)商合作，根據(jù)展品特性與時(shí)效性要求，選擇海運(yùn)或者空運(yùn)運(yùn)輸方式，提前將展品物料運(yùn)輸至目的地。

　　海運(yùn)：運(yùn)輸時(shí)間長(zhǎng)，運(yùn)費(fèi)低，適合體積大、不急需的展會(huì)商品物料。

　　空運(yùn)：速度快，適合有時(shí)效性或者體積小重量輕的展品物料。

　　這些海外參展準(zhǔn)備工作，你都記下了嗎?關(guān)于海外參展，還有什么是你想了解的呢?歡迎留言或私信告訴我們!

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