隨著政策的放開,去海外市場搶單成了很多緊固件企業的剛需,琳瑯滿目的海外展也進入了企業家們的眼簾。
那么,您知道出國參展應該注意啥?什么樣的海外展才能真正有實效呢?新天會展為大家整理了幾點常見問題,希望能為您提供幫助。
Q1:如何選擇行業對口又有實效的海外展會?
選擇展會前,您需要先了解一下現在的國際市場。根據目標市場選擇對應的國家,根據自己的展品確定所屬的行業,再去挑選優質展會。
在具體了解展會質量階段,除了咨詢專業的展覽公司之外,建議您也花時間了解下展會官網的展后報道,了解展會規模、展會的往屆展商和觀眾比例。另外,也需要關注展會主辦方的實力、成立的年限、有無相關的認證、組織的展會數量和地區等。
Q2:辦理簽證時要注意些什么?
首先您必須預留充足的簽證申請時間。簽證申請遇到節假日會往后順延。但如果簽證申請是通過代辦機構遞交的,時間可能會更長一些,這些請直接向代辦機構詢問。
另外各國對于簽證的材料要求在它們的大使館、領事館官網上會有介紹,請根據官方要求逐一準備就好。如果有不明白的地方可以根據官網上的問詢方式打電話、發郵件。

Q3:出國參展前需要做好哪些準備?
出國參展,展前籌備工作可謂是重中之重。
首先,需要根據目標市場的買家特性和風土人情,去貼近他們的習慣做接待;其次,展位怎么搭建才能比隔壁同行更吸引人?不止要依靠自己的產品,還可以準備一些吸引買家的活動、禮品,甚至是點心、咖啡;此外有條件的展商,在展會前兩個月也可以借助線上營銷的手段去轉化一些線上買家,預約他們到展會見面加強;最后,一定要注意參展人員的培訓。
只有準備充分,海外參展才能達到預計的效果。
Q4:出國參展遇到突發情況怎么辦?
展品運輸是最常見的問題,比如展品在運輸中受損,甚至展會開始了展品還沒送到。
這里提醒大家,首先要選擇靠譜的貨代;其次一定要提前運送展品,如果擔心提早到了會產生倉儲費用,可以先寄給當地比較熟悉的客戶,請他代為保管;在展會開始前,要密切關注展品運輸情況。
如果展品運輸延遲,這里建議出行前一定要把目錄冊等宣傳片的制作文件備份,萬不得已就在當地加印制作,雖然價格貴很多,但也好過展臺上空空如也。此外,也建議在行李箱里帶上一部分的宣傳物料做備用。
在展會結束后,如果出現上述展品運輸問題,也需要向貨代索賠,以降低損失。
另一個比較令人頭痛的問題是遺失證件。所以建議大家在隨身攜帶護照原件的同時,準備一份護照彩色復印件、兩張證件照,放在行李箱里,以備萬一。如果遇到自己無法解決的問題,請及時聯系主辦方或大使館,以免遭受更多損失。
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