沒經(jīng)驗的中小企業(yè)選海外展會,常跟風(fēng)踩坑:要么盯 “名氣大的綜合展”,要么被 “低價展位” 吸引,結(jié)果要么沒精準客戶,要么隱性成本超預(yù)算。其實選對展會不用碰運氣,抓 3 個核心判斷點,就能避開常見坑。
1. 別只盯 “名氣”,先查 “觀眾是誰”
新手最易踩的坑:認為 “國際大展會 = 好效果”。比如做小型工業(yè)傳感器的企業(yè),擠去大型綜合工業(yè)展,觀眾多找重型機械,對接十家難有一個精準客戶。
正確做法:查看往屆觀眾構(gòu)成表,重點看 3 個數(shù)據(jù):一是專業(yè)觀眾占比,二是目標客戶行業(yè)占比,三是觀眾決策層比例(采購經(jīng)理、老板占比高,溝通效率才高)。像做寵物用品的,選 “區(qū)域性寵物專業(yè)展”,比湊大展會性價比高得多。
2. 警惕 “低價 / 免費展位”,先看 “展位位置 + 主辦方資質(zhì)”
有些展會打 “扶持中小企業(yè)” 旗號,推低價甚至免費展位,沒經(jīng)驗的企業(yè)易心動,去了才發(fā)現(xiàn)展位在角落沒客流,甚至主辦方收錢后不管服務(wù)。
避坑步驟:第一步,查主辦方背景 —— 在行業(yè)協(xié)會官網(wǎng)查備案,找專業(yè)的展會執(zhí)行策劃公司了解該展會的往屆口碑;第二步,查看展位平面圖,避開通道盡頭、衛(wèi)生間附近,優(yōu)先主通道兩側(cè)、近入口 / 論壇區(qū)的展位(貴點但客流好);第三步,簽合同前明確服務(wù)內(nèi)容(如基礎(chǔ)搭建、參展證數(shù)量),避免后期加錢。

3. 別漏算 “隱性成本”,先列 “全流程預(yù)算清單”
沒經(jīng)驗的企業(yè)選展時,只算展位費,忽略展品運輸、當?shù)睾弦?guī)認證、人員差旅等隱性成本,最后總支出超預(yù)算一倍。
實用方法:列 “全流程預(yù)算表”,除展位費,還要加:①展品運輸費(含清關(guān),找貨代提前報價);②當?shù)睾弦?guī)成本(如歐盟展會 CE 認證費);③人員差旅(機票 + 住宿,提前 2-3 個月訂更省);④應(yīng)急備用金。隱性成本太高的展會,哪怕展位便宜也慎選。
對沒經(jīng)驗的中小企業(yè),選海外展會不是 “選貴的、選大的”,而是 “選精準的、選靠譜的”。記住 “先查觀眾、再驗資質(zhì)、算清全成本” 三步,就能少踩坑,讓每一分參展錢都花在刀刃上。
新天國際會展是專業(yè)的國際展會策劃執(zhí)行服務(wù)機構(gòu),在業(yè)內(nèi)享有盛名。20+年來,新天在國際石材展、建材展、勞保展、美容展、戶外展、水產(chǎn)果蔬食品展、兩輪車展、汽配展、工業(yè)展、軌道交通展等領(lǐng)域的組團出展方面確立了優(yōu)勢,新天致力于為廣大企業(yè)提供全面、細致、周到的服務(wù),如有相關(guān)需求歡迎聯(lián)系:400-6766-889!